Premessa
Modello Excel di Pianificazione Economica Finanziaria, relativo ad attività di servizi per SNC e Ditte Individuali
Il Modello permette di elaborare I Previsionali Patrimoniale, Economici e Finanziari relativi ad una attività di Start Up nel settore servizi. La Pianificazione è mensile su un periodo di 5 anni.
Parte 1 Input
Input 1.1 Scelta dell’anno di Pianificazione.
Aprendo il file, e posizionandosi sul foglio Input, come prima operazione scegliere l’anno di inizio pianificazione nel menu a tendina
1.2 Inserire le Linee di Servizio
Cliccando su “vai” alla voce “Inserire Linee di Servizio” si viene indirizzati nel Foglio in oggetto. Si possono inserire fino a 20 linee di Servizio diverse
1.3 Inserire Vendite e Prezzi Unitari
Cliccando su “vai” alla voce “Inserire Vendite e Prezzi unitari Servizio” si viene indirizzati nel Foglio in oggetto. Per prima cosa dobbiamo inserire il prezzo unitario di vendita (al netto dell’iva) per ogni singolo mese e per ciascun servizio. Lo stesso per quanto riguarda la previsione di vendite per singolo mese. I dati debbono essere inseriti a partire dal mese in cui si prevede inizierà l’attività.
1.4 Liquidazione Iva
Scegliere tra Liquidazione Iva mensile e trimestrale
1.5 Inserire le aliquote Iva
Cliccando su “vai” alla voce “Inserire Aliquote Iva” si viene indirizzati nel Foglio in oggetto. Inserire l’aliquota Iva per ogni singolo Servizio.
1.6 Inserire giorni dilazione media Clienti
Scegliere nel menu a tendina i giorni di dilazione media concessa ai Clienti www.bpexcel.it Gianluca Imperiale
1.7 Inserire giorni dilazione media Fornitori
Scegliere nel menu a tendina i giorni di dilazione media concessa ai Fornitori.
1.8 Inserire gli Investimenti
Cliccando su “vai” alla voce “Investimenti” si viene indirizzati nel Foglio in oggetto. Per prima cosa si chiede di inserire per ogni categoria di Investimento : l’aliquota IVA media , i giorni di dilazione e l’aliquota di ammortamento. Inserire poi, sempre per ogni categoria, la previsione di acquisto di ogni singolo cespite , inserendo l’importo (al netto dell’Iva) nel mese in cui si prevede l’acquisto,
1.9 Inserire Altri Costi
Cliccando su “vai” alla voce “Altri Costi” si viene indirizzati nel Foglio in oggetto. Inseriamo l’aliquota Iva e i giorni di dilazione per singola categoria di costo e successivamente la previsione di costo (al netto dell’Iva).
1.10 Personale
Cliccando su “vai” alla voce “Personale” si viene indirizzati nel Foglio in oggetto. Si richiede di inserire inizialmente la retribuzione lorda mensile, la % INPS a carico dell’Azienda, la % Inail a carico dell’Azienda e la % del TFR. Si richiede poi di inserire il numero di mensilità previste ed il mese in cui saranno erogate le mensilità aggiuntive. Inseriamo la % di incremento annuo prevista per gli Stipendi, e come ultimo dati il numero di addetti previsti per singolo mese.
1.11 Finanziamenti
Cliccando su “vai” alla voce “Finanziamenti” si viene indirizzati nel Foglio in oggetto. Inseriamo i dati relativi ad un finanziamento a Rata Costante (ammortamento Francese). Nel Menu a tendina si può scegliere il mese di accensione del finanziamento, si inserisce poi il tasso di interesse annuale contrattualizzato, l’importo del finanziamento, e il numero di rate mensili previste.
1.12 Leasing
Cliccando su “vai” alla voce “Leasing” si viene indirizzati nel Foglio in oggetto. Dal menu a tendina si può scegliere il mese di stipula del contratto di Leasing, inseriamo il tasso di interesse annuale contrattualizzato, il valore del Bene concesso in Leasing, la % sul valore del bene per determinare il valore di riscatto finale e la % sul valore del bene per determinare il maxi canone iniziale, come ultimo dato inseriamo il numero di rate mensili di leasing previste.
1.13 Contributo Fondo Perduto Conto Capitale
Cliccando su “vai” alla voce “Contributo Fondo Perduto c/Capitale” si viene indirizzati nel Foglio in oggetto. Inserire nel mese di previsione di incasso l’importo del Fondo Perduto e l’aliquota di ammortamento media dei beni finanziati tramite il Contributo a Fondo Perduto, per determinare la quota di contributo da portare in Conto Economico.
1.14 Contributo Fondo Perduto Conto Gestione
Cliccando su “vai” alla voce “Contributo Fondo Perduto c/Gestione” si viene indirizzati nel Foglio in oggetto. Inserire nel mese di previsione di incasso l’importo del Contributo destinato al finanziamento dei costi di gestione.
1.15 Quota Socio
Se è una ditta individuale inserire 100%, se una snc inserire la quota % del Socio in maniera che il modella calcoli la quota di reddito da imputare al socio per il calcolo della tassazione irpef in testa al socio.
1.16 Calcolo Irpef Socio
Cliccando su “vai” alla voce “Calcolo Irpef Socio”, si viene indirizzati nel foglio “Irpef”. Viene richiesto di inserire gli altri redditi del socio, in maniera tale da che il modello riesce a calcolare l’aliquota marginale da applicare sul reddito di impresa e la relativa tassazione in testa al socio:
1.17 Capitale Sociale
Cliccando su “vai” alla voce “Capitale Sociale” si viene indirizzati nel Foglio in oggetto. Inserire gli aumenti di capitale sociale nei mesi previsti.
1.18 Distribuzione Utili
Cliccando su “vai” alla voce “Distribuzione Utili” si viene indirizzati nel Foglio in oggetto. Inserire la distribuzione utili annua, inserendo un importo che non dovrà essere maggiore del max distribuibile indicato.
1.19 Fido concesso
Viene richiesto di inserire il Fido Concesso della Banca, per determinare le eventuali situazioni di sconfinamento;
1.20 Aliquote Irap
Inserire aliquota Irap.
1.21 Tassi di interessi su conto corrente
Inserire i tassi di Interesse attivi e passivi applicati dalla Banca sul conto corrente.
Capitolo 2 I Report
Gli Input inseriti vengono elaborati in specifici fogli di calcolo intermedi (sono quelli di colore blu nel file), e poi riportati nei Prospetti riepilogativi
2.1 Stato Patrimoniale mese/anno
I dati di input opportunamente rielaborati determinano quelle variazioni patrimoniali che generano i Prospetti previsionali di Stato Patrimoniale mensile. La correttezza del modello è verificata mediante il controllo del delta tra attivo e passivo delle situazioni Patrimoniale Prospettiche che dovrà essere sempre 0. Il report viene rappresentato anche con la vista annuale, che equivale allo Stato Patrimoniale del mese di dicembre.
2.2 Conto Economico mese/anno
Sono ricostruiti i dati previsionali economici sia mensili che annuali (somma dei conto economici mensili).
2.3 Flussi di cassa mese/anno
Attraverso l’opportuna elaborazione dei dati patrimoniali ed economici viene redatto il prospetto di mensile che annuale (somma dei flussi finanziari mensili) previsionale. Il risultato finale rappresenta la variazione delle Banche nel periodo.
2.4 Banca mese
Sulla base degli Input e delle successive elaborazioni si determina il saldo conto corrente Banca previsionale mensile. Si determinano gli eventuali scoperti di fido e il calcolo degli Interessi attivi e passivi
2.5 Indicatori mese/anno
Sono riportati i principali indicatori reddituali, finanziari e patrimoniali sia mensili che annuali. L
Conclusioni
I Report di Sintesi Nel foglio di Input vengono riportati i 2 indicatori di sintesi principali, ovvero la Redditività e Liquidità Aziendale. L’indicatore di redditività è di colore verde nel caso in cui in tutti e 5 gli anni previsionali si ha un reddito netto positivo, mentre è di color rosso nel caso ci siano anni in negativo e viene segnalato quale anno è in rosso. L’indicatore di liquidità analizza il saldo Banca mensile, si ha colore verde nel caso in cui il saldo Banca non vada mai in extrafido, mentre al contrario nel caso ci siano mesi in cui il saldo banca risulti in situazione di extrafido si ha colore rosso con l’evidenziazione dei periodi in cui il saldo è in extrafido. L’indicatore di redditività relativa al socio, aggiunge anche la tassazione Irpef in testa al socio. I 2 report di sintesi riportati nel foglio di Input facilitano la simulazione di scenari di “what if”.